留学生如何处理学生档案?
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如何处理学生档案
各位留学党们,你们还记得什么是学生档案吗?
从概念上讲,学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录;从重要性上来看,学生档案是一个教育单位必不可少的组成部分。
大部分留学生们觉得自己已经要去海外学习,所以就会忽视自己的学生档案,要么是直接遗留在原学校不取回来,要么就是早已不知自己的档案身在何方,但是,这样做将会对未来的就业以及落户等等都造成影响。
今天我就来带大家看看关于学生档案的几种处理办法。
1:教育部留学服务中心
首要的方式就是存放在教育部留学服务中心,也就是中国留学服务中心,并且在这里存放学生档案会非常有权威性。
教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。在过去,必须由本人到北京现场面对面亲自办理,现在教育部留学中心已经开通网上办理的方式,相较于以前更加的便捷。
下面是申请条件和申请资料:
1
申请条件:
自费出国(境)留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)。
2
申请材料:
-户口本首页
-护照个人信息页
-学生签证页
-国(境)外院校录取通知书
注:以上材料均要求清晰的PDF扫描件,文件需小于1M。
2:档案保管中心
第二种处理方式是存放在档案保管中心,如当地的人才中心等。存放流程如下:
携带个人身份证及户口本原件→人才中心填表→要求申请调档函→填写人员登记表→完成。
虽然这个方式也是少不了多种办理手续,但也好过让档案在自己手中超时滞留,从而造成不必要的损失和烦恼。
3:留存于原来学校
学生在毕业后也可以选择将自己的个人档案留在原校进行保存,但值得注意的是,学校在经历一段时间后将不能继续为学生存放档案,这个时限一般是两年。
如果在到期之后,没有用人单位来接收档案,那么学校会把档案打回原籍。但也不排除有的学校会在这之后把档案按照政策送至存放机构(如教育局)。
以上就是三种最普遍的学生档案存档方式。提醒大家,千万不要长时间的自己保存个人档案,这样会使档案失效,从而演变成“死档”,并对同学们的就业、落户等都产生不良影响!
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