留学生学历认证系统更新,我该如何认证?
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留学生回国找工作时不可避免要证明自己的学历,然而直接拿着国外大学的毕业证书,对方既不能确认证书的真伪,看起来也不方便,最后你还很不高兴的表示“国外文凭怎么了”。当然大多数留学生一定不会这么傻,因为他们事先都知道境外学历学位认证就是所有留学生回国后必做的一件事!
从前的境外学历学位认证手续复杂令人头疼,但自从2018年1月1日海外学历公证方法调整后,申请学历公证变得非常容易:申请不再需要提前预约,更不需要各个机构/部门来回跑,只要准备好毕业证、护照、个人照片、成绩单,之后在教育部留学服务中心网上服务大厅线上办理即可。今天我们就来看看,这个改良后的境外学历学位认证到底该怎样完成。
步骤1:登陆境外学历学位认证系统
今年6月28日认证系统更新升级后,整理的操作界面更加简洁明了。就比如入口大家可以很容易找到:登陆,在学历学位认证处选择“在线办理(个人用户)”即可进入登陆界面,之后大家申请注册个人账号后便可登陆。
步骤2:按顺序进行申请
(上图:点击即可放大)
在接受完申请协议后,大家便可看到正式申请的8个步骤,大家按照顺序填写并点击“下一步”便可完成认证。不过在最开始第一步实人认证这步大家还需要扫码下载APP进行认证,之后再进行下一步。
步骤3:选择申请类型
在确认第二步中的基本信息没错之后,第三步中大家就需要选择自己申请的类型了,不过对于大多数留学生来说都应该选择“国(境)外学历学位认证”,而具体的选项解释也就在选项下面了。
步骤4:填写申请信息
(上图:点击即可放大)
这一步是学历学位认证申请中最需要细心的一步,除了“备注”一栏,其余所有信息都需要填写。
步骤5:补充学习经历
虽然大家可以选择补充填写很多学习经历,但大学的学习经历已经在上一步填写完成,再加上高中学习经历,两条就可以,没必要填写更多。
步骤6:上传材料
在新版的认证系统中不再有工作经历这一步,填写完学习经历就需要大家上传材料了。需要上传的材料和要求分别如下:
合格的证书PDF
不合格的证书PDF
照片:底色不限,但必须是彩色的jpg/jpeg格式的扫描件,且文件不能大于1MB授权声明:需要先将授权声明的PDF文件下载打印,之后亲手填写签名后再扫描回PDF文件,文件同样不能大于1MB(要注意,授权声明下半部分需要用英文或留学国原语言填写)证书:需要将学位证书或高等教育文凭原件扫描成PDF文件上传,且如果证书多于一页、就需要将其合并为一个PDF文件,且大小不能大于5MB(证书合格与否可见上方示例图)辅助材料:辅助材料是非必须的,具体包括完整成绩单、学习证明、转移学分相关材料或高层次人才身份证明材料等,要求与照片相同,且最多上传30张护照个人信息页和护照中签证记录:其要求分别见下图
(上图:护照个人信息页要求)
(上图:护照中签证记录要求)
最后对于以上所有的材料要注意:
扫描上传的申请材料应忠实于原件,并保证清晰、完整。上传材料的图面,需沿证书等相关文件边框裁剪,并确保文字能够正常阅读。如因上传材料不齐全、不清晰或内容有误学校拒绝核查,申请将进入补充材料环节,申请者需重新核对上传材料,因此所以大家请务必按要求上传各类文件。还有,大家使用的浏览器必须支持HTML5,如Chrome(推荐)、Firefox、IE10等。
步骤7:确认并缴费
在确认材料正确后,就可以进行缴费了。如今的缴费十分方便,微信扫一扫就可以付款,共375元。认证提交后,4个工作日左右大家就会收到短信通知——认证完成,并得到认证书编号,这时大家已经可以下载电子版了。而纸质证书会被邮寄过来,整个流程大概只有7个工作日就能完成!
其余注意事项
在此之外,对于不同的申请者还有一些额外的材料需要准备:
由于很多高校颁发的成绩单或者文凭附录文件包含很多申请者的额外信息,非常有助于描述学生学习状况,所以如果大家拥有与证书配套的成绩单或文凭附录文件,需要提交其原件和复印件;若是英、法、德、俄、日、韩以外的其他语种,则需要提供中文翻译件。
如果大家1/3以上的学分都是在其他学校学习获得的,那么就需要提供这部分学分的成绩单或学习经历证明。具体包括:
如该部分成绩来自于境外学习经历,需提供所获的证书(没有证书可提供成绩单或学习经历证明),同时提供该阶段的签证和出入境记录;如该部分成绩来自于境内学习经历,需提供境内院校毕业证书,若未颁发毕业证书需提供境内院校开具的学习经历证明。
如果大家主要通过研究方式学习获得的学位证书,需要提供学校职能部门(如学院、学籍注册部门或学生管理部门)开具的研究证原件和复印件,其内容包含学习起止日期、专业名称、研究方向、所授予学位等信息。
如大家无法提供留学期间护照原件的,可用以下三种方式代替:
无法提交留学期间护照的情况说明并亲笔签名;新护照首页或户籍簿;我国省市公安机关所属出入境管理部门开具的留学期间出入境记录证明,或者其他其它海外居留情况信息;
港澳台居民需要提交港澳居民来往内地通行证或台湾居民来往大陆通行证。
如果大家还没有学位证书但有就读学校出具的已获得学位的证,可用此信件的原件、复印件代替。
如果大家获得的是爱尔兰国立大学学位证书,需要提供拉丁文版学位证书。
如果大家在菲律宾取得学位证书,那就必须线下前往教育部留学服务中心递交认证申请材料,并且携带与证书配套的成绩单原件及复印件;若在国立大学就读,需提供菲律宾外交部认证;若在私立大学,需提供菲律宾高等教育委员会和外交部认证。
如果大家是在马来西亚就读的双联课程,就需要提交马来西亚校方出具的成绩单或学习证明,当然如果有第三国高校的双联课程成绩单或学习证明也可自愿提交。
如果大家是意大利留学毕业生,可持学校开具的证申请认证证明;或可持学校颁发的正式毕业证书申请认证书。
大家如果委托代理人帮助递交认证申请材料,代理人需提供《代理递交认证申请材料委托书》。
以上就是认证全部流程和注意事项,希望对大家有所帮助。
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图片来源:大作、摄图
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