上海落户小知识
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上海的引进类落户,无论是应届毕业生落户、留学生落户、人才引进落户还是居转户落户,都有一个必经环节,人事档案调档与核档。
一、人事档案一般存放在哪?
分两种情况
1、档案还在外地:一般在大学毕业后,人事档案会迁往户籍地人才中心或有档案保管权限的单位(在外地单位工作过);
2、档案已调入上海的:几年前办理上海居住证积分曾经有一段时间要求调档到上海,如果档案已经调入上海,要么在各个区的人才服务中心,要么在现单位(大型国企、学校、科研院所等有档案保管权限的单位)。
如果不知道自己的档案在哪里,建议从大学,或者研究生毕业的学校开始查起。如果档案还在自己手中,请及时到户籍地人才中心建立档案,才能在办理落户时将档案调到上海,上海不接收个人手中的档案。
二、落户申请过程中如何调档?
目前,留学生落户、人才引进落户和居转户落户都需要在上海一网通办系统中提交申请材料,由工作单位注册所在区的人才中心进行申请材料预审。
当申请材料通过初步预审,进入调档环节,可由工作单位经办人在自助经办系统中打印调档函。本人或委托他人将调档函送至档案的当前存放管理地。
当前档案管理部门根据调档函要求,通过“机要”方式传递至开具调档函的上海各区人才中心。
上海不接收自带档案,或者通过快递方式邮寄的档案。
小贴士1:如果申请人的工作单位具有档案管理权限,则由工作单位开具调档函,将档案调入单位,然后单位出具核档函给区人才中心。
小贴士2:曾经有过一段时间办理居住证积分要求调档,现在办理积分已经没有此项要求,除了申请落户,目前没有其他渠道可以申请将档案调入上海的人才中心。
小贴士3:如果档案已经在上海某个区的人才中心,但不在当前申请落户的工作单位注册所在区,也需要调档。
三、档案核实核的主要是哪些内容?
1、学历档案:从高中开始,高中阶段的《高中毕业生登记表》和学生(学员、学籍)登记表等必须有。大学本科、研究生阶段的《高校毕业生登记表》、高校学生成绩单(无单独成绩单,成绩应在其他材料中体现)、授予学士学位决定等。
2、工作档案:各工作单位离职证明/退工单/解除劳动关系证明、转正定级表。如果有职称,档案中必须有评定专业技术职务申报表(评审职称)、资格考试合格人员登记表(职业资格考试)等相关材料。
小贴士1:如果来上海之前在外地工作过,外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》必须有,且外地单位的离职日期必须早于在上海首次办理社保(招工)的日期。
小贴士2:上海工作单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》目前大部分区的人才中心已经不再要求,仍有个别区人才中心要求提供。
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